Wie deine E-Mail-Adresse auf Spam-Listen landet (und wie du es verhinderst)

Spam beginnt selten mit einem Glückstreffer. Meist wurde die Adresse angegeben, weitergereicht oder ist durchgesickert. Wenn du die Wege kennst, lassen sie sich viel leichter schließen.

Die fünf häufigsten Wege

Registrierungsformulare. Wer ein Konto anlegt, ein PDF herunterlädt oder sich in ein WLAN einloggt, willigt dabei oft in Werbe-E-Mails ein, manchmal auch von „ausgewählten Partnern“. Das Häkchen ist womöglich schon gesetzt.
Datenlecks. Wird die Nutzerdatenbank eines Unternehmens gestohlen, landen die Adressen darin in Sammlungen, die gehandelt und für Spam und Phishing wiederverwendet werden.
Weitergabe und Verkauf. Manche Unternehmen geben Kundenlisten an Partner weiter oder verkaufen sie. Listen wechseln auch den Besitzer, wenn ein Unternehmen gekauft wird oder schließt.
Öffentliche Seiten. Eine Adresse, die auf einer Website, in einem Forenprofil oder in einem öffentlichen Dokument steht, kann von automatisierten Werkzeugen eingesammelt werden.
Raten. Absender probieren bei großen E-Mail-Anbietern gängige Namen durch. Das ist seltener als die anderen vier Wege, kommt aber vor.

Warum es mit der Zeit schlimmer wird

Eine Adresse wird so gut wie nie von einer Liste entfernt. Listen werden zusammengeführt, weiterverkauft und sickern erneut durch, sodass eine Registrierung von vor Jahren noch heute E-Mails nach sich ziehen kann. Und deine Hauptadresse lässt sich nur schwer wechseln, weil alles Wichtige an ihr hängt.

Deshalb ist Vorbeugen wichtiger als Aufräumen: Die nützliche Frage lautet nicht „Wie stoppe ich diesen Absender?“, sondern „Wie viele Stellen haben meine echte Adresse?“.

Welche Adresse du angibst

Teile Websites in drei Gruppen ein und gib jeder Gruppe eine andere Art von Adresse.

Eine temporäre Adresse für alles, wohin du nie zurückkehrst. Einmalige Downloads, Testzugänge, Gutscheine, ein Artikel hinter einem Formular. Später gibt es nichts abzubestellen, weil du in dieses Postfach nie wieder schaust. Bei smail.pw brauchst du dafür einen Klick und keine Registrierung.
Ein E-Mail-Alias für Konten, die du behältst, denen du aber nicht ganz traust. Shops, Apps, Newsletter, die du wirklich liest. Ein Alias leitet an dein echtes Postfach weiter. Kommt dort irgendwann Müll an, schaltest du genau diesen einen Alias ab, und du weißt außerdem, wer ihn weitergegeben hat.
Deine echte Adresse für die wenigen Konten, auf die es ankommt. Banken, Arbeit, Behörden, Gesundheit und jedes Konto, über das die anderen wiederhergestellt werden. Weil so wenige Stellen sie haben, bleibt sie sauber.

Temporäre E-Mail vs. E-Mail-Alias vergleicht die ersten beiden ausführlicher.

Gewohnheiten, die eine Adresse sauber halten

Lies die Kästchen. Entferne das Häkchen bei der Werbeeinwilligung und achte auf das Wort „Partner“.
Melde dich bei Absendern ab, die du kennst. Seriöse Unternehmen respektieren den Abmeldelink.
Melde den Rest als Spam. Bei einem Absender, mit dem du nie zu tun hattest, kann jeder Klick in der Nachricht, auch auf „Abmelden“, bestätigen, dass deine Adresse genutzt wird. Nimm stattdessen die Spam-Schaltfläche deines E-Mail-Anbieters.
Antworte nicht auf Spam, aus demselben Grund.
Veröffentliche deine Adresse nicht im Klartext. Auf einer öffentlichen Seite ist ein Kontaktformular sicherer als eine ausgeschriebene Adresse.
Prüfe auf Datenlecks. Kostenlose Benachrichtigungsdienste für Datenlecks wie Have I Been Pwned sagen dir, ob eine Adresse in bekannten Lecks auftaucht. Wenn ja, ändere die Passwörter der betroffenen Konten.

Wenn deine Hauptadresse schon überflutet ist

Nutze jedes Mal die Spam-Schaltfläche. Filter lernen daraus.
Melde dich in einem Durchgang bei allen Absendern ab, die du kennst. Das ist einmal mühsam und zahlt sich lange aus.
Lege Filter für alles an, was übrig bleibt.
Stoppe den Zufluss: Gib deine echte Adresse ab jetzt nur noch der dritten Gruppe von oben.

Wenn die Adresse nicht mehr zu retten ist: Deine wichtigen Konten auf eine neue umzuziehen und die alte für alles andere zu behalten, dauert, ist aber die Lösung, die hält.

Fazit

Spam folgt der Adresse. Je weniger Stellen deine echte haben, desto weniger kommt an. Nimm eine temporäre Adresse für Einmaliges, einen Alias für laufende Konten und deine echte Adresse für die wenigen, auf die es ankommt.